Privacy en cookie statement Gezonde Dokter en Compassion in Business

Gezonde Dokter en Compassion in Business, hierna te noemen: Gezonde Dokter, neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Gezonde dokter heeft dit Privacy- en cookiestatement opgesteld om je te informeren over de waarborgen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Over ons

Bedrijf: Compassion in Business en Gezonde Dokter
Eigenaar: Sietske de Haan

Adres:   Caro van Eyckstraat 32

7558 NG Hengelo

Website: www..gezondedokter.nl 

E-mail: info@gezondedokter.nl

info@gezondedokter.com 

KvK-nummer: 67426352

BTW-nummer: 

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Gezonde Dokter kan persoonsgegevens over jou verwerken doordat je (persoonlijk dan wel via een bedrijf) diensten van Gezonde Dokter bestelt en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt. Compassion in Business verzamelt de volgende persoonsgegevens van klanten die zich aanmelden voor trainingen, retraites en coaching:

• Contactgegevens: Gezonde Dokter verzamelt contactgegevens zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres ten behoeve van communicatie over de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening en/of de levering van producten. Gezonde Dokter verzamelt bij deelname aan een retraite ook de naam en een telefoonnummer van een derde om in geval van nood contact te kunnen opnemen. 
• Betalingsgegevens: Gezonde Dokter gebruikt jouw betalingsgegevens, zoals een bankrekeningnummer, voor het verwerken van betalingen in het kader van een overeenkomst.
• Nieuwsbrief: indien je daarvoor expliciete toestemming hebt gegeven, voegt Gezonde Dokter de contactgegevens toe aan de lijst van abonnees van de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief is informatie opgenomen over diensten van Gezonde Dokter en aanverwante zaken. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.
• Bezoekersgegevens: op de website van Gezonde Dokter (hierna aangeduid als: de Websites) worden de bezoekgegevens waaronder uw IP-adres bijgehouden. Kijk onder het kopje Cookie van dit document voor meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens op de website.

Welke bijzondere persoonsgegevens wij verzamelen

Gezonde Dokter verzamelt de volgende bijzondere persoonsgegevens van klanten die zich aanmelden voor trainingen en retraites:

• Beknopte aantekeningen van een persoonlijk of coachingsgesprek met Sietske de Haan. Deze gegevens worden enkel verzameld en ingezien door Sietske de Haan. 
• Medische gegevens: Sietske de Haan verzamelt medische gegevens, zoals allergieën, dieetwensen en eventuele diagnoses en behandelingen, die via een vragenlijst c.q. deelnemerscontract of in het kennismakingsgesprek behorende bij de retraite of training worden gedeeld. Deze gegevens dienen een zo’n zorgvuldig mogelijke en optimale dienstverlening en worden enkel verwerkt met de vrijwillige en vooraf gegeven toestemming van de klant. Deze gegevens worden enkel ingezien door Sietske de Haan. 

Wat er gebeurt als persoonsgegevens niet worden gedeeld

Indien een deelnemer persoonlijke gegevens niet wenst te delen kan het soms zijn dat de gevraagde dienstverlening niet kan worden geleverd.  In het geval van het niet delen van de nodige medische gegevens is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor de eventueel hieruit voortvloeiende gezondheidsrisico’s. 

Gegevens die online worden gepubliceerd

Op de Website of LinkedIn van Sietske de Haan kunnen reviews worden geplaatst. De schrijver van de review kan hierbij zelf verkiezen dit anoniem te doen of om extra persoonsgegevens te delen, zoals een (voor)naam, beroepsgroep, leeftijd en/of foto. De reviews kunnen online geschreven worden of op een evaluatieformulier. Hierbij kunnen deelnemers zelf toestemming geven en aangeven welke persoonlijke gegevens ze willen delen. Niet-anonieme reviews kunnen te allen tijde alsnog anoniem gemaakt worden of van de publicatielocatie worden afgehaald.

Cookies en vergelijkbare technieken

Gezonde Dokter gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan mijn website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Cookies worden gebruikt voor alleen een technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat mijn websites naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat wij op maat gemaakte content en advertenties kan aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan de website hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. 

Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting http://veiliginternetten.nl/themes/situatie/ookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee 

Delen met derden

Gezonde Dokter kan voor de volgende doelen persoonsgegevens delen met derden:

• Dienstverleners: Gezonde Dokter deelt de persoonsgegevens met de ingeschakelde dienstverleners om hun werkzaamheden voor Gezonde Dokter correct en efficiënt te kunnen uitvoeren. Deze bedrijven kunnen in Nederland, in Europa maar ook buiten Europa gevestigd zijn. Met bedrijven die in opdracht uw gegevens verwerken sluit Sietske de Haan een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Gezonde Dokter blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Ten slotte verstrekt Gezonde Dokter enkel jouw persoonsgegevens aan andere derden, uitsluitend na jouw nadrukkelijke toestemming. 
• Overheidsinstantie: op verzoek van de overheidsinstanties zal Gezonde Dokter de persoonsgegevens verstrekken, indien dit verplicht is op grond van relevante wet- en regelgeving.

Alle partijen waarbij we gegevens opslaan bevinden zich binnen Europa of hebben een EU-Us Privacy hield of een adequaatsheidsbesluit. 

Bewaartermijnen

Compassion in Business bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor Compassion in Business jouw persoonsgegevens verwerkt en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op grond van belastingwetgeving dient bepaalde informatie over klanten, zoals offertes en facturen, 7 jaar bewaard te worden. Andere informatie wordt tot vier (4) jaar dan wel vier (4) jaar na afloop van de overeenkomst of laatste training bewaard. Na afloop van de bewaartermijn vernietigt Compassion in Business deze persoonsgegevens.

Beveiliging

Compassion in Business neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Sietske de Haan heeft veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens of dat persoonsgegevens verloren gaan. 

Laptop, pc’s en externe harde schijf zijn beveiligd met een wachtwoord.

Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, je aanwijzingen hebt van misbruik van jouw persoonsgegevens door Gezonde Dokterof als je meer informatie wenst te verkrijgen over de beveiliging van de door Gezonde Dokter verwerkte persoonsgegevens, neem dan contact op  via info@gezondedokter.nl

Rechten

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@gezondedokter.nl. Sietske de Haan zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, schriftelijk op uw verzoek reageren. De enige gegevens die niet aan je verstrekt worden zijn mijn eigen beknopte aantekeningen/notities van een persoonlijk of coachingsgesprek.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Gezonde Dokter, verzoeken we je je om zo snel mogelijk contact op te nemen via info@gezondedokter.nl. Gezonde Dokter zal binnen 4 weken schriftelijk reageren. Indien je het niet eens bent met onze reactie, kunt je een klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Gezonde Dokter behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiestatement. Lees daarom regelmatig het privacy- en cookiestatement voor een update.

.